ESG – automatyzacja workflow procesów ESG w firmie

Streszczenie artykułu, który ukazał się w Gazecie Prawnej z 30.07.2024 r.

Adam Dobek, szef Działu Rozwoju Produktów firmy AppTrend (system Consolia ESG)

Sukces raportowania ESG dzięki automatyzacji workflow procesów w firmie

Artykuł wykazuje, w jaki sposób zrozumienie poszczególnych etapów sprawozdawczych umożliwia opracowanie modelu funkcjonowania odwzorowującego workflow procesów ESG w danej firmie, a także odpowiednie wdrożenie rozwiązań umożliwiających automatyzację prac i redukcję błędów. Właściwie dobrany system IT jest niezwykle istotny w kwestii należytej staranności w raportowaniu, efektywnie wspiera przeprowadzenie tego procesu, ogranicza też zbędne nakłady czasowe i finansowe.

Dlaczego warto z wyprzedzeniem zaplanować proces raportowania, przemyśleć sposób zbierania, agregowania i przetwarzania danych oraz ich udokumentowanie na potrzeby śladu rewizyjnego?

Jedną z trudności przy wdrażaniu sprawozdawczości ESG jest duży zbiór danych, ich różne typy i wielość źródeł, czego efektem bywa brak ich spójności. Raport otagowany zgodnie z wytycznymi taksonomii XBRL jest efektem końcowym całego procesu. Odpowiednie przygotowanie sprawozdania spełniającego nowe wymogi staje się efektywniejsze i łatwiejsze, gdy poprzedza je spojrzenie na poszczególne etapy sprawozdawczości ESG – od zbierania danych do stworzenia raportu.

Rozwiązania informatyczne a integracja, workflow i automatyzacja

Nowoczesne narzędzia IT do raportowania ESG muszą spełniać oczekiwania użytkowników, a zatem zapewniać realizację wymogów standaryzacji, przejrzystości, weryfikowalności, wiarygodności, rozliczalności oraz wsparcia dla komunikacji. Ważnymi kwestiami powinny być również gromadzenie informacji w jednym miejscu, podejmowanie decyzji na podstawie danych i zgodność z przepisami. Tworzenie raportów przy wykorzystaniu jednego punktu danych dla różnych celów – raportowania rocznego, raportów zarządczych czy raportów operacyjnych – wyklucza bądź zdecydowanie ogranicza powielanie tych samych czynności w całym procesie.

Funkcjonalności Consolia ESG

System Consolia ESG (Processing & Reporting Platform) polskiej firmy App Trend to owoc jej prac nad tworzeniem systemów do sprawozdawczości ESG, które umożliwiają polskim przedsiębiorstwom zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku europejskim. Funkcjonalności systemu pozwalają na projektowanie, gromadzenie informacji oraz zarządzanie. Poniżej krótka charakterystyka wybranych modułów systemu:

Program Consolia ESRS służy do zbierania danych do ujawnień w ramach oświadczenia na temat zrównoważonego rozwoju. Pozwala zdefiniować bazy interesariuszy, zakres łańcucha wartości, kwestie związane z macierzą data points ESRS, a także zbudować bazy danych w systematyce data points ESRS, stworzyć panel dla zarządu, nadzoru i audytora wewnętrznego oraz dokumentację dla audytora zewnętrznego (od projektowania procesu przez zbieranie informacji po formułowanie wniosków, więcej: www.esg.consolia.pl).

Consolia Taksonomia UE ESG to moduł do tworzenia ujawnień taksonomicznych, zaprojektowany do raportowania ujawnień z zakresu taksonomii UE. Umożliwia ocenę działalności firmy w zakresie kwalifikacji w systematyce ujawnień taksonomicznych i kalkulację wskaźników KPI, czyli obrót, wydatki inwestycyjne (CAPEX), wydatki operacyjne (OPEX), a także tworzenie bazy informacyjnej do oceny wymagań minimalnych gwarancji i sporządzanie raportów ujawnień.

Moduł Consolia CO₂ służy do kalkulacji śladu węglowego zakresu 1, 2 i 3 w powiązaniu z ujawnieniami ESRS. Umożliwia jednostce kalkulację śladu węglowego zgodnie z GHG Protocol, pozwala na określenie całkowitego śladu węglowego, określenie głównych źródeł emisji i opracowanie strategii jej redukcji, podejmowanie decyzji zmierzających do ograniczenia emisji gazów cieplarnianych, monitorowanie postępów realizacji celów redukcyjnych oraz raportowanie emisji zgodnie ze standardami międzynarodowymi.

Program Consolia DMS umożliwia pełen workflow w sprawozdawczości ESG i ESEF. Zapewnia niezwykle istotne w pracy zespołów do spraw raportowania bezpieczeństwo autoryzacji użytkowników i historii zmian (ślad rewizyjny). Pozwala sporządzać raporty ESG i finansowe ESEF zgodnie ze standardami: ESEF, IFRS i ESRS.

Zarządzanie wdrożeniem zagadnień ESG

 „Informacja to dobro ekonomiczne, które jest źródłem przewagi konkurencyjnej”, mówi jedna z zasad ekonomii. Sprawozdawczość ESG może być więc ważnym narzędziem służącym do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstw. Raporty zrównoważonego rozwoju są niezwykle istotne również dla różnego rodzaju interesariuszy: kontrahentów, odbiorców, dostawców, instytucji finansowych, w tym akcjonariuszy, banków i funduszy. Spełnianie wymogów sprawozdawczości ESG jest zatem opłacalne z wielu względów, przykładowo może okazać się dodatkowo premiowane lub wpłynie na cenę oferowanych dóbr czy usług.